Fall-Studie Video-Konferenz

Die Habila hat ein Projekt.
Das Projekt heißt: Quartett.
In dem Projekt möchte die Habila heraus-finden:
Welche Technik kann den Klienten der Habila im Alltag helfen?
Zum Beispiel:

• Technik die dabei hilft mit Mitarbeitern
  oder Freunden im Kontakt zu sein.
• Technik die hilft selbständig zu leben.
  In dem Projekt werden Klienten anders genannt.
  Sie heißen in schwerer Sprache: Probanden.
  Oder in Leichter Sprache: Teilnehmer.

Was bedeutet Fall-Studie?

Das Projekt Quartett möchte Probleme von den Teilnehmern lösen.
Die Mitarbeiter möchten mit den Teilnehmern zusammen eine Lösung finden.
Um eine Lösung zu finden wird viel ausprobiert.
Das nennen wir Fall-Studie.

Warum machen wir die Fall-Studie mit dem Thema Video-Konferenz?

Die Habila möchte mit neuer Technik
mehr Kommunikation und Beratung in der Firma ermöglichen.
Dafür möchte sie ein Video-Konferenz-System finden.

Was ist das Problem?

Die Habila hat verschiedene Stand-Orte,
viele Klienten und viele Mitarbeiter.
Wenn man sich sehen möchte
muss man oft lange Auto-Fahren.
Zum Beispiel zu Terminen:

• Team-Sitzungen
• Besprechungen
• Sitzungen der Heim-Beiräte oder Werkstatt-Räte

Auch wegen der Corona Pandemie ist es nicht möglich sich zu sehen.

Was ist das Ziel?

Die Habila möchte ein Video-Konferenz-System
das verschiedene Kriterien erfüllt.
Dabei sind folgende Dinge sehr wichtig, zum Beispiel:

• Das System soll den Datenschutz beachten.
  Dazu gibt ein Gesetz das heißt Datenschutz-Grund-Verordnung.
  Die Abkürzung ist: D S G V O.
• Und das System soll einfach zu bedienen sein.

Was wurde in der Fall-Studie gemacht?

Die Mitarbeiter von dem Projekt Quartett haben gemeinsam überlegt:

• Was ist das Problem?
• Wie können wir das Problem lösen?
• Welche Kriterien muss das neue System erfüllen?
• Welche Systeme gibt es?

Dazu gab es viele Gespräche mit verschiedenen Fach-Leuten.
Es wurden 3 Video-Konferenz-Systeme getestet.

Wie ist das Ergebnis?

Die Habila hat sich für das System: Big-Blue-Button entschieden.
Das ist ein englischer Name und bedeutet: Große blaue Taste.
Was ist bei dem Video-Konferenz-System neu?
Zum Beispiel:

• Mitarbeiter können miteinander sprechen und sich dabei sehen.
• Klienten und Mitarbeiter bekommen online Beratung.
• Besprechungen werden mit Video-Konferenz gemacht.
  Ohne das man lange Auto fahren muss.
• Der Heim-Beirat oder Werksatt-Rat kann sich online treffen,
  ohne Auto zu fahren.